Общее собрание собственников многоквартирного дома является одним из механизмов, с помощью которого собственники помещений, расположенных в доме, могут решать вопросы совместного использования имущества дома, находящееся в общедолевой собственности.
Но для того, чтобы решение общего собрания стало обязательным для всех проживающих в доме, необходимо такое собрание хорошо подготовить, правильно провести и самое главное, - правильно оформить результаты собрания.
При подготовке общего собрания собственников, у инициаторов собрания могут возникать вопросы следующего характера:
- Какая форма проведения собрания будет для данного дома или для данного перечня вопросов оптимальной (очная, с переходом на заочное или очно-заочная)? Выбор формы собрания обычно зависит о количества собственников МКД. Чаще всего применяется смешанная форма собрания, - очно-заочная, позволяющая обсудить повестку собрания и принять осознанное решение в течение определённого времени.
- Как правильно оповестить о собрании? Порядок созыва собрания часто нарушается, так как инициаторы размещают уведомление о проведении собрания в местах общего пользования. Однако, такой порядок прямо не предусмотрен действующим законодательством. Он может применяться только в случае, если на ранее проведенных собраниях был решен вопрос об альтернативных способах уведомления собственников о последующих собраниях.
- Как грамотно сформулировать повестку собрания и не упустить вопросы, из-за которых решение собрания могут признать недействительным? При формировании повестки необходимо ставить вопросы, относящиеся к компетенции собрания собственников.
- Как правильно подготовить материалы для собрания? Под материалами собрания обычно понимают уведомления, бюллетени, протокол счётной комиссии, протокол собрания и другие документы, которые внесены в повестку собрания для принятия, например смета доходов и расходов на дом. При подготовке и оформлении соответствующих материалов следует руководствоваться рекомендованными формами, утвержденными профильными ведомствами правительства РФ.
- Как правильно оформить результаты проведенного собрания для предоставления в надзорные органы? В данном случае важно не только правильно оформить документы, но и соблюсти сроки их предоставления в соответствующие государственные органы.